Una forma de evaluar el negocio criancero desarrollado en el fundo El Carmen de Trafun fue validar un sistema computarizado que permitiera a corto plazo, planificar, presupuestar y analizar la operación del ejercicio del año 1994. La evaluación se inicio revisando los registros presentes en el predio y elaborando los que se hicieran necesarios para lograr una eficiente planificación de las actividades desarrolladas y por ejecutar. La alimentación del sistema con registros contables (inventario, facturas, comprobantes internos y otros) duro todo el periodo analizado y respaldo lo planificado anteriormente. Los informes obtenidos son la base actual para los análisis sobre futuras decisiones a tomar en el corto y largo plazo, ya sea en su manejo o en el destino productivo a seguir en el predio. Cada año agrícola queda registrada la gestión del negocio y permite comparar los avances o retrocesos en lo productivo como en lo económico. El impacto que presentan variaciones en los índices productivos y reproductivos en el resultado económico del negocio criancero, resalta al considerar todos los costo directos, muchos de ellos a veces omitidos, en los presupuestos técnico -económicos que procesa el programa e indica que son la base para lograr un resultado positivo. La implementación de este sistema en predios agrícolas permitirá profesionalizar la gestión empresarial, mejorar el negocio agrícola y aunar intereses comunes de productores en la búsqueda de ventajas competitivas frente a la situación actual de comercialización y convenios internacionales que obligan al agricultor a ser un empresario agrícola y a ejercer una eficiente gestión diaria.